Laatst bijgewerkt: 2 september 2026

Wij vinden het belangrijk dat jouw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden
behandeld. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen,
waarom wij deze gebruiken en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website [www.adegroot-stavoren.nl], beheerd door:

A de Groot Olietransport
Kooijweg
8715 EP Stavoren
KvK: 01132287
E-mail: info@adegroot-stavoren.nl
Telefoon: 0514-681433

A. de Groot Olietransport is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wanneer je onze website gebruikt, contact met ons opneemt of een dienst bij ons afneemt, kunnen
wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Gegevens die je zelf aan ons verstrekt via een contactformulier of e-mail

 

Onze hostingprovider kan daarnaast technische gegevens verwerken die nodig zijn om de website goed en veilig te laten functioneren, zoals je IP-adres, browsertype, apparaatgegevens en het tijdstip waarop je de website bezoekt.

Wij vragen je om via het contactformulier geen bijzondere of vertrouwelijke persoonsgegevens te versturen als dit niet noodzakelijk is.

 

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• jouw vraag of verzoek te beantwoorden;
• contact met je op te nemen als je daarom vraagt;
• informatie te verstrekken over onze diensten;
• afspraken te maken of voorbereidingen te treffen voor een mogelijke overeenkomst;
• de website goed en veilig te laten functioneren;
• misbruik, storingen en beveiligingsproblemen te voorkomen of onderzoeken.

Wij gebruiken de gegevens uit het contactformulier niet voor nieuwsbrieven of andere commerciële e-mails zonder dat je daar afzonderlijk toestemming voor hebt gegeven.

 

4. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat.

Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken wij jouw gegevens op basis van ons gerechtvaardigde belang om vragen te kunnen ontvangen en beantwoorden.

Gaat jouw bericht over een offerte, opdracht of andere zakelijke afspraak? Dan kan de verwerking ook noodzakelijk zijn voor het voorbereiden of uitvoeren van een overeenkomst.

Technische gegevens verwerken wij voor ons gerechtvaardigde belang om onze website goed en veilig te laten functioneren.

Wanneer wij wettelijk verplicht zijn om bepaalde gegevens te bewaren of te verstrekken, baseren wij de verwerking op die wettelijke verplichting.

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben ontvangen.

Berichten die via het contactformulier of per e-mail bij ons binnenkomen, bewaren wij maximaal twee jaar nadat jouw vraag of verzoek volledig is afgehandeld.

Als het contact leidt tot een overeenkomst, kunnen wij de gegevens langer bewaren wanneer dat nodig is voor onze dienstverlening, administratie of om aan een wettelijke bewaarplicht te voldoen.

Technische gegevens en serverlogs worden bewaard volgens de bewaartermijnen van onze hostingprovider en worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het beheer en de beveiliging van de website.

6. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze
dienstverlening, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn of wanneer je hiervoor toestemming
hebt gegeven.
Wij kunnen bijvoorbeeld gebruikmaken van externe partijen voor:

• Website- en hostingdiensten
• E-mail- en communicatiediensten
• Analyse van websitegebruik
• IT- en beveiligingsdiensten

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de
bescherming van deze gegevens.

7. Cookies

Onze website gebruikt technisch noodzakelijke en functionele cookies. Deze cookies zijn nodig om de website goed en veilig te laten functioneren.

Voor technisch noodzakelijke en functionele cookies is geen voorafgaande toestemming nodig. Wanneer wij in de toekomst cookies gebruiken waarvoor wel toestemming nodig is, plaatsen wij deze pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging of ander onrechtmatig gebruik. Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen nemen, kan geen enkele methode van gegevensoverdracht of opslag volledige veiligheid garanderen.

9. Jouw rechten

Je hebt onder de privacywetgeving verschillende rechten met betrekking tot jouw
persoonsgegevens. Je kunt onder bepaalde voorwaarden:

• Inzage vragen in jouw persoonsgegevens
• Jouw persoonsgegevens laten corrigeren
• Verwijdering van jouw persoonsgegevens vragen
• Bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen
• Vragen om beperking van de verwerking
• Een eerder gegeven toestemming intrekken

Je kunt hiervoor contact met ons opnemen via info@adegroot-stavoren.nl

Wij kunnen je vragen om je identiteit te verifiëren voordat wij jouw verzoek behandelen.

10. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst
contact met ons op, zodat wij kunnen proberen het probleem samen met jou op te lossen.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op
onze website. Wij raden je daarom aan deze privacyverklaring regelmatig te bekijken.

12. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem
dan contact met ons op:

A de Groot Olietransport
Kooijweg 34
8715 EP Stavoren
0514-681433